Municipalité
Offres d'emploi

AGENT(E) DE BUREAU À TEMPS PARTIEL (1 POSTE)

Supérieurs immédiats : La directrice générale et la secrétaire adjointe

EXIGENCES REQUISES

Degré de scolarité et formation

• Posséder un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation et expérience pertinente seront considérées.

Compétences et qualités personnelles

• Habiletés pour la communication écrite et verbale
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne gestion de son temps
• Attitude et comportement professionnels (autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, professionnalisme, jugement) etc.

Description sommaire

La personne titulaire de ce poste effectuera toutes tâches administratives afin de soutenir ses supérieurs immédiats dans le cadre de leurs fonctions, offrira un soutien administratif aux différents services municipaux (travaux publics, Service des loisirs, etc.), procèdera à l'émission des permis municipaux (urbanisme), verra à la réception des appels téléphoniques, leur redirection et accueillera les clients et visiteurs.

Classification et description de travail

• Reçoit les appels téléphoniques, les courriers électroniques et messages vocaux, les traite ou les réachemine aux personnes concernées
• Prépare les permis municipaux (rénovation, construction, etc.) et leur documentation conjointement avec l'inspecteur municipal à l'aide d'un logiciel spécialisé
• Procède aux différents encaissements (taxes municipales, factures, etc.)
• Assure le traitement informatique de documents (rédaction de lettres, mise en page, compilation de données, etc.)
• Procède au classement de documentation
• Procède aux commandes de fournitures
• Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace
• Exécute toute autre tâche connexe à son travail et/ou exigée par ses supérieurs immédiats car cette description n'est pas limitative

Horaire de travail

Salarié à temps partiel (environ 25 heures par semaine). Le nombre de jours de travail peut être augmenté selon les besoins.

Conditions de travail

Rémunération selon la convention collective en vigueur.

Les personnes intéressées devront déposer ou envoyer par courrier leur curriculum vitae au bureau municipal situé au 180, place de l'Église aux heures normales de bureau du lundi au jeudi de
8 heures à 16 heures 45 et le vendredi de 8 h à 12 h à l'attention de Madame Sophie Boucher, directrice générale ou encore par courriel à dg@capsaintignace.ca.

Note : La présente offre s'adresse aux femmes et aux hommes.

PRÉPOSÉS (ÉES) AUX TRAVAUX PUBLICS
2 POSTES

1 poste temps plein annuel
1 poste temps plein saisonnier

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un permis de conduire de classe 3 (ou s'engager à le suivre au maximum 1 an après la date d'embauche);

• Posséder un certificat de préposé à l'aqueduc (OPA) (ou s'engager à suivre le cours selon l'échéancier de formation déterminé par l'employeur).

• La personne devra se soumettre à un examen médical.

DEGRÉ DE SCOLARITÉ ET FORMATION

• Posséder un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ou toute autre formation jugée équivalente et une expérience adéquate.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

• Posséder une bonne connaissance des méthodes et techniques utilisées dans le domaine des travaux publics serait un atout;
• Responsable, polyvalent, autonome, dynamique, rigoureux, débrouillard, respectueux, loyal, posséder un bon jugement, un sens de l'initiative, avoir de la facilité à travailler en équipe, de l'entregent, avoir des connaissances et habiletés manuelles, posséder une bonne condition physique et une bonne dextérité manuelle.

CLASSIFICATION ET DESCRIPTION DE TRAVAIL

• Effectuer les travaux manuels d'entretien général, de réparation et d'amélioration des services municipaux, de voirie, de circulation, des réseaux d'aqueduc et d'égout, de signalisation, des parcs, des espaces verts et de tout autre lieu public;

• Exécuter des travaux comportant l'accomplissement de tâches manuelles très diversifiées concernant les activités propres aux services municipaux; entretient des immeubles, parcs, terrains et équipements municipaux; exécuter divers travaux manuels sur la voie publique; assister les entrepreneurs et les opérateurs; conduire un camion léger;

• Effectuer des travaux avec des outils manuels ou plus complexes comme des plaques vibrantes, une scie à béton, une tondeuse à main ou un tracteur, une scie à chaîne, une perceuse, etc;

• Conduire et opérer tout véhicule léger et machinerie (rétrocaveuse, niveleuse, camion, etc.);

• Effectuer une vérification de routine (huile, carburant, feux de signalisation, freins, pneus, etc.) et autres vérifications d'usage sur les véhicules et sur la machinerie qui lui sont confiés. Apporter les correctifs, s'il y a lieu, et faire des travaux d'entretien mécanique des véhicules si nécessaire;

• Exécuter toute autre tâche connexe à son travail.

Cette description n'est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir. Le salarié peut être appelé à s'acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Horaire de travail

Salarié 40 heures par semaine du lundi au vendredi / Samedi et dimanche sur appel pour urgence

- 1 poste temps plein annuel

- 1 poste temps plein saisonnier (+/- 9 mois) (mi-mars à décembre)

Conditions de travail

Rémunération selon la convention collective en vigueur.

Les personnes intéressées devront déposer leur curriculum vitae au bureau municipal situé au 180, place de l'Église aux heures normales de bureau, soit du lundi au jeudi de 8 heures à 16 heures 45 et le vendredi de 8 heures à 12 h, l'envoyer par la poste ou encore par courriel à l'adresse dg@capsaintignace.ca à l'attention de Mme Sophie Boucher, directrice générale.

Note : La présente offre s'adresse aux femmes et aux hommes.